구글시트_기초07_셀 참조

이번에는 셀 참조에 대해 알아본다.

 

시트를 추가하고 시트명을 '셀참조'라고 입력한 후 아래 데이터를 만든다.

 

셀F2에 B열의 판매액 합계액을 넣는 방법을 알아보자.

 

첫번째 방법은 b2:b5 처럼 sum함수에 셀범위를 정해주는 방법이 있다.

이렇게 하면 A6셀에 새 항목이 추가되면 다시 수정해야 한다.

이럴 경우 B열 전체를 선택하는 방법이 좋다.

 

=sum( 까지 입력한 후 B를 클릭한다.

또는 =sum()를 입력한 후 괄호 안을 마우스로 클릭해서 커서를 두고 B를 클릭해도 되겠다.

 

그러면 범위가 B:B가 되면서 B열 전체가 선택된다.

그리고 괄호를 닫고 엔터키를 친다.

이때 B1셀에 있는 문자는 무시되어 계산에서 제외된다.

이제 새 품목과 판매액이 추가되어도 자동으로 계산될 것이다.

 

 

셀F4에는 상품 개수가 몇 개인지 구해보자.

범위 안에 있는 셀 개수를 구할때는 counta() 함수를 사용한다.

괄호 안에 커서를 두고 A를 클릭해보자.

위 그림에서 구해야 하는 상품의 개수는 4개인데 5개가 된다.

제목 셀 A1이 포함되었기 때문이다.

제목도 문자이므로 숫자처럼 무시하지 않는다.

 

그러므로 범위의 시작을 A2로 수정한다.

판매액 합계의 경우는 시작을 A2로 수정해도 되고 안해도 된다.

 

표 배치

이번에는 배치에 대해 생각해 보자.

앞에서 만든 시트를 복사한 후 시트명을 '셀 참조 추가'라고 하자.

위와 같이 수정해 보자.

앞에서 배운 내용에서 셀 포맷복사와 셀 합치기 등을 이용하여 위와 같이 만들어 보자.

위 표의 구성에서 문제가 되는 점은 매년 판매 상품 개수가 다를 경우 판매액 합계가 있는 행의 위치가 애매하다는 점이다.

그러므로 판매액 합계 행을 제일 위쪽으로 옮겨보자.

 

윗쪽에 행4개를 추가하기 위해 1~4까지 마우스로 끌어서 선택한 후 마우스 오른쪽 클릭하고 Insert 4 above(위쪽에 4개 삽입)을 클릭한다.

 

계속해서 B,C열의 셀 포맷(색)을 없애기 위해 Format > Clear formatting(포맷 깨끗하게 하기)을 클릭한다.

 

2019년, 2020년 데이터를 만들기 위해 위 부분을 선택하고 복사(Ctrl+C)한 후 오른쪽 셀(D5와 F5)에 붙여넣기(Ctrl+V) 한다.

 

만약 위와 같이 되었다면 서로 칸이 맞지 않는 상태이다.

칸을 조정해보자.

이것을 조정하기 위해서 B열에서 G열을 끌어서 선택한 후 열과 열 사이에 있는 경계선을 왼쪽으로 적당하게 조절하면 동시에 모든 열이 맞춰지게 된다.

 

년도와 판매액, 가격을 조금씩 올리거나 내려서 수정해보자.

 

이제 판매액 합계 행을 위쪽으로 옮겨보자.

행12를 클릭해서 판매액 합계 행을 선택한 후 잘라내기(Ctrl+X)한다.

 

A2셀을 클릭한 후 붙여넣기(Ctrl+V)한다.

 

년도별로 구분하기 위해 셀 바깥 테두리를 굵게 만들자.

B2~C2셀을 선택한 후 위와 같이 굵은선을 선택한다.

 

계속해서 바깥쪽 테두리를 선택하면 아래와 같이 년도별로 테두리를 굵게 표시할 수 있다.

 

같은 방법을 사용하거나 포맷 복사 버튼을 이용해서 다른 셀도 위와같이 만들어보자.

 

 

B2 셀의 수식에서 합계의 범위는 B7에서 B10으로 되어있다.

이제 B열 아래부분을 끝까지 확장하기 위해 B7:B로 수정한다.

 

엔터키를 친다.

 

C열에서 G열까지 적용하기 위해 파란 사각형을 G열까지 끌어서 놓아보자.

그러면 모두 같은 공식이 복사되어 적용될 것이다.

하지만 조금 전에 만들었던 년도별 구분 포맷도 해제되어 버린다.

이런 경우에는 공식만 복사해서 붙여넣으면 된다.

 

되돌리기 버튼으로 조금 전 작업을 취소하고 B2셀을 선택한 후 복사(Ctrl+C)한다.

 

서식을 붙여넣을 C2~G2를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 Paste special(특별한 붙여넣기) 에 있는 Paste formula only(공식만 붙여넣기)를 선택한다.

 

그러면 포맷을 수정되지 않고 공식만 적용할 수 있다.